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Copilot in Excel: come usarlo bene
Copilot è l'assistente AI di Microsoft integrato in Excel. Può spiegare formule, scriverle, riassumere una tabella e suggerire grafici. Prima di cominciare verifica che sia incluso nella tua licenza Microsoft 365: la disponibilità dipende dal piano.
Cosa puoi chiedergli
- Spiegare una formula che non capisci, passo per passo.
- Scrivere una formula partendo da una descrizione a parole.
- Evidenziare valori anomali e tendenze nei dati.
- Riassumere una tabella in poche frasi.
- Proporre grafici e tabelle riepilogative.
Prima di tutto, prepara i dati
Un assistente AI lavora bene solo su dati ordinati. Controlla questi punti:
- intestazioni chiare nella prima riga;
- una sola tabella per foglio, senza celle unite;
- formati coerenti per date e numeri;
- nessuna riga di totale in mezzo ai dati.
6 prompt da provare
PROMPT 1Spiega questa formula passo per passo: [incolla la formula].
PROMPT 2Scrivi una formula che sommi le vendite della colonna [C] quando la regione nella colonna [B] è [Nord] e il mese è [gennaio].
PROMPT 3Evidenzia le righe con valori fuori dalla norma nella colonna [Vendite] e spiegami perché.
PROMPT 4Riassumi questa tabella in 5 punti per un dirigente.
PROMPT 5Proponi tre grafici adatti a confrontare [indicatore] tra [regioni] nel tempo.
PROMPT 6Crea una tabella riepilogativa con le vendite per categoria e per mese.
Errori da evitare
- Fidarsi senza controllare. Verifica ogni risultato con un calcolo a campione.
- Chiedere tutto in un colpo solo. Procedi a passi: prima pulisci, poi analizza, poi crea il grafico.
- Usare dati riservati senza verificare le regole della tua azienda.
Dal prompt alla dashboard
Con gli stessi passi si arriva a una dashboard con filtri e grafici collegati. Puoi provare un esempio interattivo nella home oppure scaricare il modello Excel gratuito e adattarlo ai tuoi dati.
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