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Chat GPT Plus per i report di lavoro: il metodo in 5 passi
Un buon report non nasce da un prompt solo. Con Chat GPT Plus (ChatGPT) funziona meglio un metodo: prima la struttura, poi i contenuti, poi la revisione. Così il testo resta tuo e il tempo si dimezza.
Il metodo
- Dai contesto e destinatario. Chi legge, cosa sa già, cosa deve decidere.
- Chiedi prima la scaletta e approvala o correggila.
- Incolla note e dati veri e chiedi di usare solo quelli.
- Chiedi la versione per il destinatario: breve per chi ha 2 minuti, estesa per chi deve approfondire.
- Fai una revisione critica: chiedi di segnalare i punti deboli e le affermazioni senza dato.
Prompt pronti
PROMPT 1Trasforma queste note in un report di una pagina per [destinatario]. Struttura: situazione, dati chiave, rischi, decisione richiesta. Tono [formale/diretto]. Note: [incolla].
PROMPT 2Riassumi questo testo per un dirigente che ha 2 minuti: 3 punti chiave, 1 rischio, 1 decisione da prendere. Testo: [incolla].
PROMPT 3Rileggi questo report come un editor severo: segnala frasi ambigue, ripetizioni e affermazioni senza dato, poi proponi una versione più chiara. Testo: [incolla].
PROMPT 4Scrivi un'email per accompagnare il report a [destinatario], con una richiesta precisa e una scadenza.
Per non avere numeri inventati, aggiungi sempre questa istruzione: "Usa solo i dati che ti ho fornito. Se manca un dato, scrivi 'dato mancante' invece di stimarlo."
Errori da evitare
- Accettare cifre e fonti senza verificarle. L'AI può sbagliare o inventare.
- Pubblicare un testo generico. Aggiungi il tuo punto di vista e un esempio concreto.
- Incollare dati riservati senza aver controllato le regole di sicurezza.
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